Assistenz (m/w/d)
für die Pastoral- und Verwaltungstransformation
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Erzbischöfliche Generalvikariat eine Assistenz (m/w/d).
Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.
Mit der neuen Etappe des Bistumsprozesses macht das Erzbistum Paderborn einen großen Schritt nach vorne. Die Etappe hat zwei Schwerpunkte: die pastorale Transformation und die Verwaltungstransformation. Während die pastorale Transformation die Voraussetzungen dafür schaffen will, dass der Glaube trotz aller Veränderungen auch in Zukunft gelebt werden kann, modernisiert die Verwaltungstransformation die organisatorischen Strukturen mit dem Ziel, die Engagierten zu entlasten. Die Leitungen der Koordinierungsstellen haben die Aufgabe, die strategischen Entwicklungen aufeinander abzustimmen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen der Koordinationsstellen der Pastoral- und Verwaltungstransformation in allen administrativen und operativen Aufgaben sowie Sicherstellen einer wechselseitigen Kommunikation
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen und Aufträgen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen
- Unterstützen des Projektmanagements sowie Empfangen von Besuchern
- Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Führen und Verwalten der Registratur, der Ablage und der elektronischen Aktenverwaltung
- Erledigen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz und Schreibarbeiten, z.B. Schreiben von Protokollen, Gesprächsnotizen und Aktenvermerken sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
- Pflegen und inhaltliches Anpassen des Internetauftritts der beiden Transformationsstränge (Pastoral und Verwaltung) in Abstimmung mit der Abteilung Kommunikation
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit
- Sie verfügen über eine hohe Arbeitsmotivation, bleiben auch unter hoher Belastung souverän und bringen Flexibilität mit
- Ihre eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion sowie einem hohen Maß an Kundenorientierung
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.07.2025.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Marko Oevel unter der Telefonnummer 05251-125 1324 gerne zur Verfügung.
Kontakt
MarkoOevel
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
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