PfarrsekretäIn Pastoraler Raum Dortmunder Westen

Beschreibung

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 20,00 Wochenstunden. Die Anstellung in Teilzeit erfolgt über die Katholische Kirchengemeinde St. Magdalena in Dortmund. 

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
• Ansprechperson für Besuchende und Gäste sowie für Verwaltungsanliegen der Gemeindemitglieder
• Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
  Selbständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie z. B. die Raumbelegung in den Gemeindehäusern
• Unterstützung der Verwaltungsleitung im pastoralen Raum

Wir erwarten:

• eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
• Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
• eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2025.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Barbara Werner unter der Telefonnummer 0231 999 608 64 gerne zur Verfügung.