Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeitt
Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsort: Paderborn
Bewerbungsfrist: 16.11.2025
Arbeitszeit: 25.00 Std./Woche
Befristung: Unbefristet
Beschreibung
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 25,0 Stunden. Der Einsatzort ist die Telefonseelsorge in Paderborn.
Die TelefonSeelsorge in Paderborn ist eine gemeinsame Einrichtung des evangelischen Kirchenkreises und der katholischen Kirche Paderborn. In ihr engagieren sich derzeit ca. 70 qualifizierte ehrenamtliche Mitarbeitende, Honorarkräfte und Hauptamtliche. Die TelefonSeelsorge in Paderborn bietet Menschen, die in Krisen und seelische Konflikte oder innere Not geraten sind, rund um die Uhr Gespräche am Telefon und /oder in der Internetberatung an.
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Tagungen, Ausflügen, Feiern und Versammlungen
- Korrespondenz: Einladungen, Protokolle, Tagungsunterlagen, Jahresberichte
- Abrechnung mit Tagungshäusern und Referenten
- Regelmäßiger Einkauf von Lebensmitteln
- Etatwesen und buchhalterische Tätigkeiten
- Telefonischer Empfang und Weiterleitung
- Posteingang/-ausgang, Ablage und Aktenführung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Kompetenz sich schnell in andere Programme und Anwendungen einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich mit Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick und einer eigenständigen und effizienten Arbeitsweise aus
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
- Eine Vergütung nach EG 6 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
- Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat), Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss) und eine Bezuschussung zum Jobticket
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bitte bis zum 16.11.2025.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Müller unter der Telefonnummer 0170 9629085 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Wolf-ChristianSommer
Personalverwaltung
Telefon: 05251 / 1230 - 536
Gemeindeverband Kath. KirchengemeindenOstwestfalen-LippeLeostraße 2133098 Paderbornbewerbung@kath-gv-owl.de
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